プライバシーポリシー
はじめに
東京声優アカデミー(以下「当校」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)および関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、お客様の個人情報を適切に取り扱い、安全に管理することを宣言します。
当校は、東京都豊島区池袋に拠点を置き、声優を目指す皆様の夢を応援する専門学校です。生徒の皆様、保護者の皆様、ウェブサイト訪問者の皆様の個人情報を適切に保護することが、当校の社会的責任であると考えます。
個人情報の取得について
当校は、以下の方法により、お客様の個人情報を取得することがあります。
- 入学願書、資料請求、お問い合わせフォーム等、お客様が当校に提供する情報
- 当校ウェブサイトの利用状況に関する情報(アクセスログ、Cookie等)
- イベント、説明会、オーディション等における情報
取得する個人情報の種類は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、学歴、職歴、志望動機、ボイスサンプル等を含みます。
個人情報の利用目的について
当校は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 入学選考、入学後の学籍管理、授業運営
- 進路指導、就職支援
- 資料請求、お問い合わせへの対応
- イベント、説明会等のご案内
- 当校ウェブサイトの改善、マーケティング活動
- その他、当校の教育サービス提供に必要な業務
当校は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ることなく、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の第三者への提供について
当校は、お客様から取得した個人情報を、原則として第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合(この場合、当校は、業務委託先に対して適切な監督を行います)
業務委託先への提供例としては、成績証明書発行業務を外部業者に委託する、就職支援のために企業に情報を提供するなどが考えられます。
個人情報の安全管理について
当校は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する組織体制の整備
- 個人情報取扱規程の策定
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報の暗号化
- 情報システムの監視
- 従業員に対する教育・訓練
- 物理的なセキュリティ対策(入退室管理等)
これらの措置により、お客様の個人情報を厳重に保護します。
Cookie(クッキー)について
当校のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、サイトの分析、および広告配信のために、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルであり、お客様のコンピュータに保存されます。Cookieには、お客様の個人情報は含まれません。
お客様は、ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieの受け入れを拒否した場合、当校ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
当校で使用するCookieの種類には、セッションCookie(ブラウザを閉じると削除される)と、パーシステントCookie(一定期間保存される)があります。
個人情報の開示、訂正、利用停止等について
お客様は、当校が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求することができます。これらの請求をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当校は、個人情報保護法に基づき、適切に対応いたします。ただし、請求が個人情報保護法の要件を満たさない場合、または当校の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、請求に応じられないことがあります。
請求の際には、ご本人確認のため、身分証明書(運転免許証、パスポート等)の提示をお願いする場合があります。
プライバシーポリシーの変更について
当校は、法令の改正、社会情勢の変化、または当校の事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合は、事前に当校ウェブサイト上でお知らせいたします。定期的にプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。
お問い合わせ窓口
当校の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
東京声優アカデミー 個人情報保護担当
住所:〒170-0013 東京都豊島区池袋2-14-2
電話番号:03-1234-5678
メールアドレス:[email protected]
受付時間:平日10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)
担当:個人情報保護管理者 花沢 健吾 (Hanazawa Kengo)